Лазерный или струйный: что дешевле, если считать цену страницы, а не цену принтера

Формула цены страницы: короткий ответ на вопрос «что дешевле»

Что дешевле, лазерный или струйный принтер, определяет не ценник устройства, а цена страницы, умноженная на ваш месячный объём печати. Цена страницы считается одной формулой для любой технологии:

Цена расходника ÷ Ресурс в страницах (по ISO/IEC) = Цена одной страницы

Побеждает не технология, а сочетание «цена страницы × месячный объём». При малых объёмах на итог сильнее всего влияют цена устройства и потери при простое, поэтому выгоднее недорогое струйное устройство. При больших объёмах решает стоимость отпечатка, и вперёд выходят лазерные устройства или струйные модели с ёмкостями для чернил. Универсального ответа на вопрос «лазерный принтер или струйный какой лучше» нет — есть ответ для конкретного тиража. Поэтому на вопрос, что дешевле, лазерный или струйный, отвечает только расчёт.

Расчёт по одному картриджу описывает только часть расходов. Полная картина — совокупная стоимость владения:

Цена устройства + (Цена страницы × Страниц в месяц × Месяцев) + Амортизация ресурсных узлов = Совокупная стоимость владения

Горизонт расчёта удобно брать в 1 и 3 года: за год видно, во что обходится эксплуатация, за три года — окупается ли более дорогое устройство. Дальше по шагам: откуда брать каждую цифру формулы, где паспортные данные расходятся с практикой и какие статьи затрат обычно забывают.

Базовая формула: цена расходника, делённая на ресурс

Себестоимость печати одной страницы считается в три шага:

1. Возьмите цену полноразмерного картриджа или комплекта чернил из карточки товара в каталоге.
2. Найдите заявленный ресурс картриджа по ISO/IEC — он указан там же или в спецификации производителя.
3. Разделите цену на ресурс: получится стоимость отпечатка без учёта бумаги и ресурсных узлов.

Для цветной печати формула считается по каждому расходнику отдельно — чёрному, голубому, пурпурному и жёлтому, — а результаты складываются. Если чёрный и цветные расходники рассчитаны на разный ресурс, считать по одному «среднему» нельзя: цветная страница получится дешевле, чем на самом деле.

Почему ответ зависит от месячного объёма печати

У более дорогого устройства с низкой ценой страницы есть точка окупаемости — суммарный тираж, после которого переплата за устройство возвращается экономией на каждой странице. Точку находят так: разницу в цене устройств делят на разницу в цене страницы. Получится число страниц, после которого дорогое устройство начинает выигрывать.

Дальше это число делят на месячный объём печати и получают срок окупаемости в месяцах. Если он укладывается в планируемый срок эксплуатации, дорогое устройство выгоднее. Если нет — переплата не вернётся, и недорогой аппарат обойдётся дешевле. Каждый читатель находит свою точку, подставив свои цифры, поэтому тезис «лазерный всегда выгоднее» не работает как правило.

Ресурс картриджа по ISO/IEC: почему паспортная цифра не равна реальной

Знаменатель формулы — ресурс — выглядит как надёжная константа, но на практике он сильнее всего отличается от реальности. Чтобы правильно считать цену страницы, нужно понимать, как эта цифра измеряется.

Ресурс картриджа по ISO/IEC измеряется по международным стандартам серии ISO/IEC с отдельными методиками для разных технологий: ISO/IEC 19752 — для монохромных лазерных устройств, ISO/IEC 19798 — для цветных лазерных, ISO/IEC 24711 и 24712 — для струйных. Все методики используют стандартную тестовую страницу и фиксированный режим печати, поэтому ресурсы разных расходников можно сравнивать между собой.

Тестовая страница для монохромной печати имеет заполнение около 5%. На практике это примерно страница обычного делового текста с полями, без таблиц, заливок и логотипов. Любое отклонение от этого эталона меняет знаменатель формулы, а вместе с ним и итоговую цену.

Что на самом деле стоит за цифрой «ресурс N страниц»

Ресурс картриджа по ISO/IEC — результат испытания в стандартных условиях: одна и та же тестовая страница, фиксированное заполнение, непрерывный режим печати до исчерпания расходника. Такая методика делает цифры сопоставимыми: ресурс одного картриджа с тонером можно корректно сравнить с ресурсом другого, а комплект чернил — с другим комплектом.

Ограничение методики в том, что пользователь печатает не тестовую страницу. Договор с таблицей, счёт с логотипом, презентация с графиками расходуют больше тонера или чернил, чем эталон. Кроме того, при печати по одной-две страницы с перерывами расход отличается от непрерывного режима испытания: часть тонера уходит на прогрев и калибровку, а у струйных устройств часть чернил — на обслуживание головки. Паспортный ресурс — ориентир для сравнения, а не гарантированное число листов.

Стартовый картридж в комплекте и полноразмерный: разница в расчёте

С устройством часто поставляется стартовый картридж уменьшенного ресурса. Его хватает на меньший тираж, поэтому первая замена наступает раньше ожидаемого, а покупать приходится уже полноразмерный картридж по полной цене.

Наглядно разница видна на линейке расходников одного устройства. Для МФУ Катюша M240 в каталоге есть четыре оригинальных тонер-картриджа: TK240 на 3000 страниц, TK240A на 6000 страниц, TK240X на 9000 страниц и TK240XL на 12 000 страниц. Ресурс отличается в четыре раза, а цена — в меньшее число раз.

Вывод для расчёта: цену страницы считать по полноразмерному расходнику, который вы будете покупать регулярно, а стартовый картридж учитывать как разовый бонус в первые недели эксплуатации.

Как пересчитать паспортный ресурс под своё заполнение

Правило пересчёта простое: оцените, во сколько раз ваш типичный документ плотнее эталонной страницы с заполнением 5%, и во столько же раз уменьшите паспортный ресурс перед делением. Если документы примерно вдвое плотнее эталона, ресурс в формуле делят на два — и цена страницы удваивается.

Оценить заполнение на глаз помогают ориентиры:

• обычное письмо или договор с полями — близко к эталонным 5%;
• плотный текст мелким кеглем без полей — в 1,5–2 раза больше эталона;
• документы с таблицами, рамками и логотипами — в 2–3 раза больше;
• сканы, заливки и графики во всю страницу — кратно больше эталона;
• фотопечать — несопоставима с эталоном и считается отдельно.

Максимальное отклонение дают сканы, таблицы с заливкой и фотопечать. Если в офисе такие документы составляют заметную долю тиража, расчёт по паспортному ресурсу окажется оптимистичным.

Что ещё входит в стоимость владения, кроме картриджа

Бытовые сравнения обычно останавливаются на картридже, и в этом их главный пробел. Расходник — не единственная статья затрат: у любого устройства есть узлы с собственным ресурсом, которые со временем требуют замены.

Принцип учёта один для всех узлов: цена узла ÷ ресурс узла = доля узла в цене страницы. Эту долю прибавляют к стоимости отпечатка, посчитанной по картриджу. Именно из-за этих слагаемых расчёт «только по картриджу» оказывается оптимистичным, а совокупная стоимость владения — выше ожидаемой.

Статьи затрат и как они входят в цену страницы

Фотобарабан (драм-юнит) и узел закрепления у лазерных устройств

У части лазерных устройств фотобарабан (драм-юнит) встроен в картридж и меняется вместе с ним. У других это отдельный узел с собственным ресурсом, который кратно превышает ресурс картриджа. Например, у тех же устройств Pantum серий BP5100 и BM5100 фотобарабан DL-5120P рассчитан на 30 000 страниц — по ресурсу это два картриджа TL-5120X или десять картриджей TL-5120P.

Отдельный барабан меняют раз в несколько картриджей, и его цена, разделённая на ресурс, добавляет к цене страницы заметную долю. Если в расчёте её нет, стоимость отпечатка лазерного устройства получается заниженной.

Узел закрепления, который в обиходе называют печкой, — тоже ресурсная деталь, но с большим пробегом. В домашних условиях до его замены дело может не дойти, а в офисе с высокой нагрузкой он входит в регулярные расходы. Перед покупкой проверьте в спецификации, отдельный у модели барабан или совмещённый с картриджем, и заложите его в расчёт.

Печатающая головка и ёмкости для чернил у струйных устройств

У струйных устройств встречаются две конструкции. В первой печатающая головка встроена в картридж и обновляется с каждым расходником — пример такого картриджа Canon PG-445 на 180 страниц или его версия повышенной ёмкости PG-445XL на 400 страниц. Риск засыхания головки здесь ниже, но расходник дороже в пересчёте на страницу.

Во второй конструкции головка стационарная и установлена в самом устройстве. Расходник — чернила во флаконах — стоит дешевле, а ресурс выше, но головка становится ресурсной деталью. Если её сопла засохнут при долгом простое, восстановление потребует прочисток с расходом чернил или замены головки. Эту схему используют устройства с СНПЧ.

Бумага, двусторонняя печать и энергопотребление

Бумага прибавляется к каждой странице одинаково для обеих технологий, поэтому на сравнение лазерной и струйной печати почти не влияет. На годовой бюджет она влияет заметно: при большом тираже стоимость бумаги сопоставима со стоимостью тонера. Дуплекс (двусторонняя печать) сокращает расход бумаги вдвое на многостраничных документах.

Энергопотребление принтера — второстепенный фактор. Лазерные устройства заметно потребляют при прогреве печки, струйные экономичнее. На итоговую цену страницы электроэнергия влияет слабее расходников, но для полного расчёта её стоит учесть.

Потери от простоя: засыхание чернил и прочистка головки

При редкой печати часть чернил уходит не на документы, а на автоматическое обслуживание: устройство прочищает сопла после включения и после долгих пауз. Это скрытый множитель к цене страницы, которого нет у лазерной печати: сухой тонер не засыхает. Если струйное устройство простаивает неделями, засыхание чернил может потребовать дополнительных прочисток, а у стационарной головки — сервисного вмешательства.

Чернила и тонер: как форма расходника меняет цену страницы

Экономика печати зависит не только от технологии, но и от формы поставки расходника. Крупные ёмкости для чернил и системы непрерывной подачи резко снижают цену страницы у струйных устройств. Высокий ресурс картриджа с тонером даёт тот же эффект у лазерных. Выбор внутри технологии влияет на итог не меньше, чем выбор между технологиями.

Форма расходника и её влияние на цену страницы

Цветную и монохромную страницу считают по разным формулам. В цветной лазерной печати цена складывается из четырёх картриджей и доли барабана или блока изображения. У струйных устройств к четырём расходникам добавляется расход на обслуживание сопел. Правило расчёта: оцените долю цветных страниц в месячном объёме и посчитайте средневзвешенную цену страницы. Например, если цветные страницы составляют пятую часть тиража, итоговая цена = 0,8 × цена ч/б страницы + 0,2 × цена цветной страницы.

Практический нюанс — стойкость отпечатка. Тонер после закрепления не боится влаги, отпечатки на водорастворимых чернилах могут размазаться от капли воды или выцвести на свету. Если документ приходится перепечатывать, его стоимость считается дважды.

Ёмкости для чернил и системы непрерывной подачи

У устройств с ёмкостями для чернил выше стартовая цена, но кратно ниже цена страницы за счёт большого объёма чернил во флаконах. Например, МФУ Canon PIXMA G3430 построено на системе непрерывной подачи. Чернила для линейки PIXMA G продаются флаконами — например, Canon GI-41 C и Canon GI-41 Y по 70 мл; совместимость флакона с конкретной моделью сверяйте в карточке. Для сравнения, картриджное МФУ Canon PIXMA TS3640 дешевле при покупке, но картриджи дают сотни, а не тысячи страниц.

Такие устройства смещают точку окупаемости и ломают тезис «много печатаешь — бери лазерный». При регулярной цветной печати струйное устройство с ёмкостями может обойтись дешевле цветного лазерного. Условие одно — регулярная печать без долгих простоев.

Таблица-калькулятор: подставьте свои цифры

Таблица ниже — шаблон для собственного расчёта. Заполните её данными из карточек товаров в каталоге и паспорта устройства, и вы получите ответ на вопрос «что дешевле» для вашего тиража.

Калькулятор цены страницы и стоимости владения

Порядок расчёта:

1. Возьмите цену полноразмерного расходника из карточки товара, а не стартового картриджа из комплекта.
2. Возьмите ресурс в страницах из той же карточки или паспорта и при необходимости скорректируйте его под своё заполнение.
3. Разделите цену на ресурс и прибавьте долю ресурсных узлов — барабана, головки.
4. Умножьте цену страницы на месячный объём и на 12 месяцев, затем прибавьте цену устройства.
5. Сравните строки: меньшая стоимость владения за год и есть ответ для вашего сценария.

Если разница между строками небольшая, посчитайте горизонт в три года: цена устройства распределится на больший тираж, и картина может поменяться.

Три сценария месячного объёма: где выигрывает каждая технология

В этом разделе общий вопрос «лазерный принтер или струйный какой лучше» сводится к экономике. Три сценария разделены по месячному объёму в страницах; для каждого указано, какая технология обычно выигрывает по совокупной стоимости владения и за счёт чего. Это ориентиры, а не правила: точный ответ даёт только расчёт по калькулятору.

Если вы выбираете не по экономике, а по задачам — что печатаете, как часто, нужен ли цвет — пригодится материал о выборе принтера для малого офиса.

Низкий объём: десятки страниц в месяц

Когда месячный объём печати — несколько десятков страниц, цена страницы почти не влияет на итог. Даже двукратная разница в цене страницы за год даёт небольшую сумму, а цена устройства не успевает распределиться по тиражу. Здесь выигрывает недорогое устройство с минимальной стартовой ценой.

Оговорка касается струйных устройств: при редкой печати добавляются потери на прочистку головки и риск высыхания сопел. Преимущество дешёвого струйного аппарата сокращается, а при печати раз в месяц и реже недорогой монохромный лазерный принтер может оказаться практичнее. Учитывайте этот множитель, если пауза между печатью составляет недели.

Средний объём: регулярная печать дома и в небольшом офисе

При регулярной печати — от сотни до нескольких сотен страниц в месяц — расчёт действительно решает. Разница в цене страницы здесь сопоставима с разницей в цене устройств, и интуитивный ответ часто ошибается.

Результат зависит от двух факторов: доли цветных страниц и формы расходника. Если печать в основном чёрно-белая, лазерное устройство с картриджем повышенной ёмкости обычно даёт меньшую стоимость владения за год. Если цвета много, вперёд выходят струйные модели с СНПЧ. Картриджное струйное устройство в этом сценарии обычно проигрывает обоим. Обязательно заполните таблицу-калькулятор: на среднем объёме точка окупаемости может наступить и через полгода, и через три года.

Высокий объём: поток документов в офисе

При тираже в тысячи страниц в месяц цена устройства второстепенна. Решают цена страницы и ресурс узлов: барабан, печка, головка. Обычно выигрывают лазерные устройства с тонер-картриджами повышенного ресурса, а среди струйных — офисные модели с системой непрерывной подачи.

В этом сценарии важен ещё один параметр — рекомендуемая месячная нагрузка. Это объём, при котором устройство работает без ускоренного износа. Превышение этой нагрузки ускоряет износ узлов и добавляет к совокупной стоимости владения расходы на ремонт. Для офиса подбирайте устройство с запасом по нагрузке 20–30% от реального месячного объёма печати. Подборка офисных устройств — в разделе лазерных МФУ, монохромный пример класса — Pantum BM5100ADW со скоростью 40 стр/мин, двусторонней печатью и автоподатчиком.

Оригинальные расходники, совместимые и заправка: как меняется числитель формулы

Переход на совместимый расходник снижает числитель формулы — цену картриджа. Заправка снижает его ещё сильнее, но делает знаменатель непредсказуемым. В результате экономия на ценнике может не дойти до цены страницы.

Риски, которых не видно в цене:

• нестабильный фактический ресурс: картридж может закончиться раньше заявленного;
• совместимость чипа картриджа: устройство может не распознать расходник или показать предупреждение;
• подтекание тонера или чернил и загрязнение узлов устройства;
• деградация качества отпечатка — полосы, бледная печать, фон;
• спорные ситуации по гарантии на устройство.

У заправки рисков больше, чем у нового совместимого картриджа: изношенные детали картриджа не меняются, ресурс после заправки заранее неизвестен, а тонер другого состава может повредить барабан. Поэтому экономически предсказуемый выбор — новый оригинальный или новый совместимый картридж. Совместимые расходники в каталоге есть для многих устройств — например, NVP NV-TL-5120X на 15 000 страниц для тех же устройств Pantum.

Практический подход: считать цену страницы по фактическому, а не по обещанному ресурсу. Замерьте реальный выход первой партии совместимых картриджей — сколько страниц напечатано до замены — и подставьте эту цифру в формулу. Подобрать расходники можно в разделе расходных материалов для печатной техники.

Пять ошибок, которые ломают расчёт стоимости печати

Каждая из ошибок ниже приводит к одному результату: устройство, выбранное как «дешёвое», за год обходится дороже ожидаемого.

1. Сравнение по цене на ценнике. Что делают: выбирают устройство по стоимости покупки. К чему приводит: в расчёте отсутствует главное слагаемое — цена страницы, умноженная на объём. Как правильно: считать совокупную стоимость владения за год и за три года.
2. Расчёт по стартовому картриджу. Что делают: берут ресурс картриджа из комплекта. К чему приводит: стоимость первой замены и последующих расходов не учтена. Как правильно: считать по полноразмерному расходнику, который будете покупать регулярно.
3. Игнорирование ресурсных узлов. Что делают: считают только картридж. К чему приводит: не учтены барабан, печка и головка, и цена страницы занижена. Как правильно: прибавить долю каждого узла по формуле «цена узла ÷ ресурс узла».
4. Паспортный ресурс без поправки. Что делают: подставляют цифру с упаковки как есть. К чему приводит: при плотных документах реальный ресурс в разы ниже заявленного. Как правильно: пересчитать ресурс под своё заполнение относительно эталонных 5%.
5. Расчёт без учёта простоя. Что делают: не учитывают паузы в печати. К чему приводит: у струйных устройств часть чернил уходит на прочистку, и цена страницы растёт. Как правильно: при редкой печати закладывать множитель на обслуживание или выбирать лазерное устройство.

FAQ: частые вопросы о стоимости печати

Как посчитать, во сколько обходится одна страница?

Цена одной страницы равна цене расходника, делённой на его ресурс в страницах. Берите полноразмерный картридж или комплект чернил, ресурс — из карточки товара или спецификации. Для цветной печати считайте каждый расходник отдельно и складывайте. Затем прибавьте долю драм-юнита или головки и цену листа бумаги — получится полная стоимость отпечатка для вашего сценария.

При каком объёме лазерный принтер окупается?

Лазерный принтер окупается после точки, в которой экономия на страницах перекрывает разницу в цене устройств. Разделите разницу в цене устройств на разницу в цене страницы — получите тираж окупаемости. Разделите его на свой месячный объём — получите срок в месяцах. Если срок больше планируемого срока эксплуатации, переплата за устройство не вернётся.

Почему картриджа хватает на меньше страниц, чем заявлено?

Ресурс измеряется на тестовой странице с заполнением около 5% в непрерывном режиме печати. Реальные документы с таблицами, логотипами и графиками расходуют больше тонера или чернил. Печать по одной-две страницы с паузами тоже снижает выход. Первый картридж в комплекте часто стартовый, с уменьшенным ресурсом, поэтому заканчивается раньше полноразмерного.

Выгоднее заправлять картридж или покупать новый?

Предсказуемее покупать новый картридж — оригинальный или совместимый. Заправка снижает цену расходника, но ресурс после неё заранее неизвестен, изношенные детали картриджа не меняются, а тонер другого состава может повредить барабан. Новый совместимый картридж тоже дешевле оригинала, но приходит с заявленным ресурсом, новыми деталями и без накопленного износа.

Насколько цветная страница дороже чёрно-белой?

Цветная страница дороже, потому что её цена складывается из четырёх расходников, а не из одного. Насколько дороже, зависит от технологии и формы расходника: у струйных устройств с СНПЧ разница меньше, у картриджных и цветных лазерных больше. Посчитайте цену цветной страницы по каждому цвету отдельно и средневзвешенную цену с учётом доли цвета в тираже.

Как подобрать устройство под свой расчёт в XCOM-SHOP

Актуальные цены расходников и заявленный ресурс указаны в карточках каталога — именно эти цифры подставляются в калькулятор. В разделах принтеров, МФУ и копиров и расходных материалов можно сразу сравнить устройство и стоимость его картриджей.

Менеджеры помогут подобрать устройство под ваш месячный объём и долю цветных страниц. Для организаций доступен расчёт спецификации и условия для корпоративных клиентов, способы оплаты описаны на отдельной странице. Чтобы подбор занял меньше времени, подготовьте исходные данные:

• объём печати в страницах в месяц;
• долю цветных страниц;
• формат и требуемую скорость печати;
• нужна ли сетевая печать и дуплекс;
• горизонт эксплуатации — год, три года или дольше.

По вопросам подбора и приобретения можно обратиться к менеджерам XCOM-SHOP.

Итог: считайте цену страницы при своём объёме

Сравнивать лазерный и струйный принтер по цене на ценнике бессмысленно. Решает цена страницы, умноженная на месячный объём печати и срок эксплуатации, плюс амортизация ресурсных узлов — фотобарабана, печки, печатающей головки. При редкой печати выигрывает недорогое устройство, при регулярной — модель с низкой стоимостью отпечатка, а точную границу даёт расчёт по калькулятору с вашими цифрами.

Редакция XCOM-SHOP

Читайте также:

• Как выбрать принтер для малого офиса: объём печати, сеть, расходники
• Новые принтеры и МФУ Canon PIXMA G со встроенной системой СНПЧ
• HP Ink Tank 115: экономное МФУ с системой непрерывной подачи чернил