Принтер Xerox: какие серии выбрать под задачи офиса и дома в 2026 году

Принтер Xerox для дома и небольшого офиса — это компактный чёрно-белый лазерный аппарат формата А4 с дуплексом и Wi-Fi. Рабочей группе на 5–20 человек нужен монохромный принтер или МФУ с высоким ресурсом, лотком на 550 листов и автоподатчиком. Для презентаций, буклетов и маркетинговых материалов берут цветную лазерную модель А4, а отделу с чертежами и таблицами — устройство формата А3.

В материале рассмотрены и однофункциональные принтеры, и МФУ Xerox: в линейках бренда они часто построены на одной платформе и отличаются блоком сканирования. Главное правило подбора: класс определяют рекомендуемая месячная нагрузка и тип печати, а не цена. Недорогой аппарат, загруженный сверх своей нормы, обойдётся дороже в эксплуатации, чем модель подходящего класса.

Товары по теме статьи

МФУ лазерное Xerox B305 Монохромная, A4, Ethernet, USB, Wi-Fi

Ethernet, USB, Wi-Fi, Интерфейс, 1, ч/б - 38 стр/мин, Скорость печати А4 ч/б, Лазерная, Технология печати, A4, Максимальный формат печати, Черно-белая, Тип печати

36 876 ₽

В корзину

МФУ лазерное Xerox B315 Монохромная, A4, Ethernet, USB, Wi-Fi

Ethernet, USB, Wi-Fi, Интерфейс, 1, ч/б - 40 стр/мин, Скорость печати А4 ч/б, Лазерная, Технология печати, A4, Максимальный формат печати, Черно-белая, Тип печати

36 668 ₽

В корзину

МФУ лазерное Xerox WorkCentre 3025NI Монохромная, A4, Ethernet, USB, Wi-Fi

Ethernet, USB, Wi-Fi, Интерфейс, 1, ч/б - 20 стр/мин, Скорость печати А4 ч/б, Лазерная, Технология печати, A4, Максимальный формат печати, Черно-белая, Тип печати

26 226 ₽

В корзину

Лазерный принтер Xerox B230 Монохромная, A4, Wi-Fi, USB

Светодиодная, Лазерная, Технология печати, 1, Черно-белая, Тип печати, 2, A4, Формат, 3, Wi-Fi, USB, Интерфейс, 5

16 358 ₽

В корзину

МФУ лазерное Xerox VersaLink B415 Монохромная, A4, Ethernet, USB

Ethernet, USB, Интерфейс, 1, ч/б - 47 стр/мин, Скорость печати А4 ч/б, Лазерная, Технология печати, A4, Максимальный формат печати, Черно-белая, Тип печати

92 535 ₽

В корзину

Тонер-картридж Xerox 006R04400

ориг. 3000стр., черный, для B230,B225,B235

8 771 ₽

В корзину

Рейтинг серий принтеров Xerox по задачам: какой класс закрывает ваш сценарий

Этот рейтинг принтеров Xerox построен не по принципу «от простого к дорогому», а по сценариям. Пять классов ниже решают разные задачи и почти не пересекаются: компактная модель для дома не выдержит нагрузку бухгалтерии, а устройство для отдела избыточно на столе фрилансера. Найдите свой сценарий в таблице и переходите к нужному классу. Все принтеры Xerox в подборке используют лазерную печать: тонер не засыхает при простоях, а отпечаток не боится влаги. Модели приведены по разделам принтеров и МФУ и копиров каталога XCOM-SHOP на дату обновления материала.

Классы принтеров Xerox: тип печати, формат, скорость и нагрузка

Числа в таблице ориентировочные: у каждой модели рекомендуемая месячная нагрузка указана в спецификации производителя, и сверять нужно именно её. Деление на классы условное — один аппарат может относиться к двум группам сразу: например, VersaLink формата А3 одновременно закрывает и задачу «большой формат», и задачу «сетевые сценарии».

Компактные ч/б лазерные для дома и малого офиса

Для кого: домашний пользователь, который печатает договоры, квитанции, школьные материалы, и малый офис на несколько человек. Лазерный принтер Xerox этого класса работает как «тихий помощник»: включили, отправили документ с ноутбука или телефона, забрали отпечаток.

Что внутри. Монохромная лазерная печать, формат А4, автоматическая дуплексная печать у большинства актуальных моделей, Wi-Fi и USB. Тонер в отличие от струйных чернил не засыхает, поэтому принтер Xerox для дома спокойно переносит недельные паузы. Расходник — тонер-картридж стандартного или повышенного ресурса, у части моделей фотобарабан ставится отдельно.

Примеры в каталоге. Принтер Xerox B230 — однофункциональная модель А4 с дуплексом и беспроводной сетью, расходник к нему — тонер-картридж 006R04400 на 3000 страниц, общий для B225, B230 и B235. Если кроме печати нужно сканировать паспорта и счета, обратите внимание на МФУ Xerox B225 с автоподатчиком ADF на 50 листов и скоростью 34 стр/мин (наличие уточняйте у менеджеров). Для совсем небольшой нагрузки подойдёт Xerox WorkCentre 3025NI: скорость 20 стр/мин, автоподатчик на 40 листов, факс и Wi-Fi, максимум до 15 тысяч страниц в месяц.

Сильные стороны: компактный корпус, низкая стоимость отпечатка для ч/б документов, мобильная печать со смартфона.

Ограничения: небольшой лоток подачи бумаги (обычно на 250 листов), невысокий рекомендуемый объём печати. Если офис растёт, такой аппарат быстро станет узким местом.

Что проверить в спецификации: рекомендуемую месячную нагрузку, ресурс стартового картриджа (он часто меньше штатного), наличие дуплексной печати в конкретной модификации.

Ч/б лазерные для рабочих групп с высоким ресурсом

Для кого: отдел на 5–20 человек, бухгалтерия, юридическая служба, кадровики — все, кто печатает много и каждый день. Принтер Xerox для офиса этого класса рассчитан на тысячи страниц в месяц без перегрева и частой замены расходников.

Что внутри. Скорость печати стр/мин заметно выше, чем у компактных моделей, — от 38 до 47 страниц. Основной лоток подачи бумаги на 550 листов, дополнительно — обходной лоток для конвертов и плотной бумаги. Двусторонний автоподатчик ADF у МФУ сканирует пачку документов за один проход. Тонер-картриджи повышенной ёмкости, фотобарабан и узел закрепления рассчитаны на длительный интенсивный режим.

Примеры в каталоге. МФУ Xerox B305 — 38 стр/мин, 512 МБ памяти, USB, LAN и Wi-Fi, лоток на 250 листов: стартовая точка класса для офиса, где важна скорость, но не объём бумаги. Для потоковой работы с документами больше подходит Xerox B315: 40 стр/мин, двусторонний автоподатчик ADF на 50 листов, факс и основной лоток на 550 листов. Старший вариант класса — Xerox VersaLink B415: 47 стр/мин, дуплекс, двусторонний автоподатчик, лотки на 550 и 100 листов. Если нужен именно однофункциональный принтер для рабочей группы, ориентир — Xerox VersaLink B400; для линейки B310 в каталоге есть тонер-картриджи на 3, 8 и 20 тысяч страниц и отдельный фотобарабан 013R00690.

Сильные стороны: высокий ресурс, крупные тонер-картриджи и, как следствие, низкая стоимость отпечатка на больших объёмах; сетевая печать для всего отдела и сканирование в сетевую папку без участия ИТ-службы.

Ограничения: только чёрно-белая лазерная печать, крупный корпус, который требует отдельного места.

Что проверить в спецификации: рекомендуемую и максимальную месячную нагрузку, скорость печати стр/мин в режиме дуплекса, ёмкость лотков и возможность добавить дополнительный лоток, тип автоподатчика (односторонний или двусторонний).

Цветные лазерные А4 для офиса и маркетинговых материалов

Для кого: отдел продаж, маркетинг, небольшое агентство, школа — все, кому нужны цветные коммерческие предложения, графики в отчётах, листовки и раздаточные материалы. Цветной принтер Xerox этого класса печатает текст и графику, но не заменяет фотопринтер.

Что внутри. Полноцветная лазерная печать на четырёх тонер-картриджах (чёрный, голубой, пурпурный, жёлтый), формат А4. Цвета расходуются независимо: закончился один — меняете только его. Многие модели поддерживают печать на плотной бумаге, что полезно для обложек и открыток, — допустимую плотность бумаги проверяйте по спецификации.

Примеры в каталоге. Цветное МФУ Xerox C235 — 22 стр/мин, дуплексная печать, автоподатчик ADF на 50 листов, факс, USB, LAN и Wi-Fi: вариант для офиса до 10 человек, где цветная печать нужна регулярно, но в умеренных объёмах. Модель того же уровня — Xerox C315; тонер-картриджи для неё продаются по отдельности, например пурпурный 006R04370 повышенной ёмкости на 5500 страниц. Для более интенсивной работы — Xerox VersaLink C415: 40 стр/мин, дуплекс, двусторонний автоподатчик, подключение по USB и Ethernet. Однофункциональный цветной принтер Xerox C230 в каталоге представлен не во всех регионах — наличие уточняйте у менеджеров. Весь выбор собран в разделе цветных лазерных МФУ.

Сильные стороны: цвет без перехода на струйную технологию, стойкий к влаге и выцветанию отпечаток, привычное обслуживание лазерного аппарата.

Ограничения: стоимость цветного отпечатка выше монохромного в несколько раз, четыре картриджа вместо одного, а при печати чёрно-белых документов часть ресурса барабанов всё равно расходуется.

Что проверить в спецификации: ресурс картриджа каждого цвета, ресурс фотобарабана или блока изображения, поддерживаемую плотность бумаги.

Решения формата А3 и полноформатная печать для отделов

Для кого: проектные группы, инженерные службы, отделы, которые печатают таблицы, сводки, схемы и плакаты. Если работа требует листа А3 хотя бы раз в неделю, разумнее сразу брать МФУ Xerox этого формата, чем каждый раз склеивать два листа А4.

Что внутри. Лазерная печать на листах А3 и А4, крупный корпус настольного или напольного исполнения, несколько лотков, модульная конструкция. К таким аппаратам добавляют тумбу, дополнительные лотки и модули для сшивания, сортировки и выходные лотки увеличенной ёмкости.

Примеры в каталоге. Линейка Xerox VersaLink C7100 представлена в нескольких скоростях: VersaLink C7120 на 20 стр/мин, а также C7125 на 25 стр/мин и C7130 на 30 стр/мин. Каждая модель доступна в настольной версии и в комплектациях с дополнительным лотком и тумбой либо с тумбой, жёстким диском и выходным лотком. Это позволяет собрать конфигурацию под нагрузку отдела, а не переплачивать за лишние модули. Подборка аппаратов этого класса — в разделе лазерных МФУ формата А3.

Сильные стороны: два формата в одном устройстве, высокий ресурс, расширяемость, цветная печать крупных макетов.

Ограничения: габариты, вес и требования к месту установки, более сложное обслуживание — замену отдельных узлов выполняет сервисный инженер.

Что проверить в спецификации: список совместимых опций для выбранной комплектации, рекомендуемую нагрузку, необходимость сервисного договора.

Устройства с расширенной сетевой функциональностью и приложениями

Для кого: компании, где многофункциональное устройство встроено в документооборот: печать из корпоративной системы, сканирование в сетевую папку и в электронную почту, разграничение доступа сотрудников, отчёты по расходу бумаги. Здесь важен не столько класс скорости, сколько программная платформа.

Что внутри. Сенсорная панель, встроенный веб-интерфейс администрирования, поддержка приложений Xerox ConnectKey у моделей VersaLink, функции безопасности: защищённая печать по PIN-коду, шифрование, аутентификация пользователей. Для крупных компаний важен учёт отпечатков по отделам и пользователям.

Примеры в каталоге. Платформу с приложениями поддерживают аппараты VersaLink, уже упомянутые выше: монохромный VersaLink B415, цветной VersaLink C415 и линейка А3 VersaLink C7100. Пример устройства этого класса для больших объёмов — VersaLink B605/B615; о его возможностях есть отдельный материал. Наличие конкретной модификации и набор доступных приложений уточняйте у менеджеров. Однофункциональные принтеры Xerox тоже поддерживают сетевую печать в инфраструктуре компании, но без функций сканирования.

Сильные стороны: интеграция в ИТ-инфраструктуру, удобное администрирование парка, сценарии «отсканировал — документ сразу в нужной папке».

Ограничения: возможности раскрываются только при настройке ИТ-специалистом; для дома и офиса на три человека такой функционал избыточен.

Что проверить в спецификации: поддерживаемые протоколы и сценарии сканирования, функции безопасности, совместимость с системами учёта печати, которые уже используются в компании.

Как выбрать серию внутри бренда: четыре критерия, которые решают

Серии принтеров Xerox отличаются не логотипом на корпусе, а четырьмя группами параметров. Если пройти их по порядку, вопрос «какой принтер Xerox выбрать» сужается до двух-трёх моделей.

Нагрузка и максимальный ресурс

Рекомендуемая месячная нагрузка — объём, при котором аппарат работает без ускоренного износа. Максимальный ресурс — пиковая цифра, которую устройство выдержит в отдельный месяц. Считайте реальный объём офиса: число сотрудников умножьте на среднее количество страниц в день и на 21 рабочий день. Полученное число должно укладываться в рекомендуемую месячную нагрузку с запасом 20–30 %.

Стоимость отпечатка, ресурс тонер-картриджа и фотобарабана

Стоимость отпечатка складывается из цены тонер-картриджа, его ресурса и ресурса фотобарабана. У компактных моделей стартовый картридж обычно меньше штатного, поэтому первая замена наступает быстрее ожидаемого. Сравнивайте ресурс картриджа по стандарту ISO и проверяйте, отдельный ли у модели фотобарабан или он встроен в картридж. Тонер-картридж повышенной ёмкости при большом объёме снижает стоимость отпечатка: ресурс картриджа растёт быстрее его цены.

Скорость, лотки, ADF, дуплекс, финишная обработка

Скорость печати стр/мин важна для отдела, где к принтеру стоит очередь, и почти не важна дома: для пяти страниц в день разница между 20 и 40 стр/мин незаметна. Для офиса значимее ёмкость лотков: лоток подачи бумаги на 550 листов — это пачка бумаги, загруженная целиком. Автоподатчик ADF экономит время при сканировании многостраничных договоров, а двусторонний вариант сканирует обе стороны за один проход. Дуплексная печать экономит бумагу и место в архиве: для офиса это стандарт, а не опция. Финишная обработка нужна только аппаратам А3 в отделах с большими тиражами.

Сеть, безопасность и учёт

Сетевая печать через Ethernet стабильнее, чем через Wi-Fi, — это важно для отдела. Если документы сканируют пачками, проверьте поддержку сканирования в сетевую папку и в электронную почту. Для дома и удалённой работы, наоборот, ценна мобильная печать со смартфона. Компаниям, где печатают персональные данные и финансовые документы, нужны защищённая печать, аутентификация и журнал событий.

Критерии выбора принтера Xerox и как их проверить

Что проверить перед покупкой в 2026 году

Перед тем как купить принтер Xerox, пройдите короткий список вопросов. Он не займёт больше десяти минут, но убережёт от покупки аппарата не того класса.

• [ ] Уточните реальный объём печати в месяц и сравните его с рекомендуемой месячной нагрузкой модели, а не с максимальной.
• [ ] Проверьте, нужен ли офису только принтер или многофункциональное устройство со сканером и копиром.
• [ ] Сверьте ресурс стартового и штатного тонер-картриджа и узнайте, есть ли в продаже картриджи повышенной ёмкости.
• [ ] Уточните, отдельный ли у модели фотобарабан, и заложите его замену в бюджет эксплуатации.
• [ ] Проверьте, есть ли в выбранной модификации дуплексная печать, сетевой порт и Wi-Fi: у одной модели бывают версии с разной комплектацией.
• [ ] Уточните у менеджера наличие расходных материалов для выбранной модели и сроки поставки.
• [ ] Сверьте условия гарантии и сервисного обслуживания, особенно для аппаратов формата А3.

Частые ошибки при выборе принтера Xerox

Большинство неудачных покупок связаны не с качеством аппарата, а с тем, что он не соответствует задаче. Шесть типичных ошибок:

1. Выбор по максимальному ресурсу. В чём ошибка: покупатель смотрит на пиковую цифру, а не на рекомендуемую месячную нагрузку. Чем оборачивается: аппарат работает на пределе, быстрее изнашиваются фотобарабан и печка.
2. Компактная модель для отдела. В чём ошибка: принтер Xerox для дома ставят на десять человек. Чем оборачивается: очередь у принтера, частая замена картриджа, постоянная дозагрузка маленького лотка.
3. Не учтён стартовый картридж. В чём ошибка: ресурс стартового картриджа принимают за штатный. Чем оборачивается: первая покупка расходников происходит через несколько недель, а не месяцев.
4. Цвет «на всякий случай». В чём ошибка: цветной аппарат берут для преимущественно документной печати. Чем оборачивается: четыре картриджа в обслуживании и более высокая стоимость отпечатка там, где хватило бы монохромной модели.
5. Принтер вместо МФУ. В чём ошибка: экономят на сканере, хотя документы нужно оцифровывать. Чем оборачивается: отдельный сканер, лишнее место на столе и ещё одно устройство в сети.
6. Игнорирование сетевых функций. В чём ошибка: в компании с требованиями к безопасности покупают аппарат без аутентификации и учёта. Чем оборачивается: невозможно разграничить доступ и посчитать расход по отделам.

Частые вопросы о принтерах Xerox

Принтер или многофункциональное устройство: что брать в офис

Чем рекомендуемая месячная нагрузка отличается от максимального ресурса

Рекомендуемая месячная нагрузка — объём, при котором аппарат стабильно работает весь срок службы. Максимальный ресурс — пиковое значение, допустимое в отдельные месяцы. Подбирать модель нужно по первой цифре с запасом 20–30 %, иначе фотобарабан и узел закрепления износятся раньше расчётного срока, а стоимость отпечатка вырастет из-за внеплановых ремонтов.

Нужен ли цветной принтер, если печать в основном документная

Если цветные страницы составляют несколько процентов объёма, монохромная модель обойдётся дешевле в эксплуатации, а цвет можно заказывать в типографии. Цветной принтер Xerox оправдан, когда регулярно нужны графики, презентации и коммерческие предложения — тогда он экономит время и расходы на стороннюю печать. Компромисс — цветное МФУ для отдела продаж, ч/б для остальных.

Оригинальный тонер-картридж или совместимый

Оригинальный тонер-картридж гарантирует заявленный ресурс и корректную работу счётчиков. Совместимые расходники могут отличаться качеством отпечатка и ресурсом, а часть моделей сообщает о неоригинальном картридже. Перед выбором сверьте условия гарантии на аппарат и уточните совместимость конкретного картриджа у менеджера, особенно для новых моделей.

Подбор и покупка принтера Xerox в XCOM-SHOP

В каталоге XCOM-SHOP собраны лазерные принтеры и лазерные МФУ Xerox всех пяти классов, а также расходные материалы к ним: тонер-картриджи, фотобарабаны и комплекты обслуживания. Фильтры по формату, типу печати и области применения помогут сузить выбор до нескольких моделей.

Если сомневаетесь, какой принтер Xerox для офиса подойдёт, опишите менеджеру задачу: число пользователей, объём печати в месяц, нужен ли цвет, формат А3 и сканирование. Специалисты подберут конфигурацию и сразу предложат расходники к ней. Для компаний доступны условия для корпоративных клиентов, а способы оплаты описаны на отдельной странице.

Коротко о главном и что почитать дальше

Выбор принтера Xerox начинается со сценария, а не с модели.

Для дома и офиса на несколько человек достаточно компактного монохромного лазерного принтера Xerox.

Рабочей группе нужен ч/б принтер или МФУ с высоким ресурсом, крупным лотком и автоподатчиком. Цветной принтер Xerox А4 оправдан при регулярной печати презентаций и маркетинговых материалов. Формат А3 нужен отделам с таблицами и схемами, а аппараты VersaLink с приложениями — компаниям, которые встраивают печать в документооборот.

После выбора класса сверьте рекомендуемую месячную нагрузку, ресурс тонер-картриджа и фотобарабана, комплектацию лотков и сетевые функции.