Какие МФУ закупают организации в 2026 году: формат, скорость и ценовой класс — по данным продаж XCOM-SHOP

Какие МФУ закупают организации: средний класс 40–100 тыс. ₽ собирает около 55% денег

По данным интернет-магазина XCOM-SHOP за 4 полных квартала, с III квартала прошлого года по II квартал 2026 года, организации чаще всего берут МФУ среднего класса за 40–100 тыс. ₽. На этот класс приходится около 55% денег, потраченных на МФУ, и около 59% проданных аппаратов. Класс дороже 100 тыс. ₽ даёт примерно 35% денег при 12% штук, класс до 40 тыс. ₽ — около 10% денег при 28% штук. Около трети денег МФУ приходится на формат А3.

Методика. Выручка посчитана как штуки × розничная цена без скидок, поэтому соотношения корректны, абсолютные суммы не раскрываем; данные интернет-магазина, не всего рынка; группы — по учётной системе магазина. Формат А3 и скорость печати определены по названиям моделей в выгрузке.

Если вы решаете, какой МФУ выбрать для офиса, начинайте с этого класса и сдвигайтесь вверх или вниз по нагрузке и формату. В паре «МФУ + принтеры» на МФУ приходится около 81% денег; почему офисы берут МФУ, а не отдельный принтер, мы разбираем в соседней статье.

Таблица 1. Ценовые классы МФУ по данным продаж XCOM-SHOP

Товары по теме статьи

Выгодная цена

Одна из лучших цен в ассортименте

МФУ лазерное HP Laser MFP 137fnw Монохромная, A4, Ethernet, USB, Wi-Fi [4ZB84A]

Ethernet, USB, Wi-Fi, Интерфейс, 1, ч/б - 20 стр/мин, Скорость печати А4 ч/б, Лазерная, Технология печати, A4, Максимальный формат печати, Черно-белая, Тип печати

26 367 ₽

В корзину

Выгодная цена

Одна из лучших цен в ассортименте

МФУ лазерное Kyocera M8124cidn Цветная, A3, USB [1102P43NL0]

USB, Интерфейс, 1, ч/б - 24 стр/мин, Скорость печати А4 ч/б, Лазерная, Технология печати, A3, Максимальный формат печати, Цветная, Тип печати

197 800 ₽

В корзину

Выгодная цена

Одна из лучших цен в ассортименте

МФУ лазерное Kyocera ECOSYS MA5500ifx Монохромная, A4, Ethernet, USB [110C0Z3NL0]

Ethernet, USB, Интерфейс, 1, ч/б - 55 стр/мин, Скорость печати А4 ч/б, Лазерная, Технология печати, A4, Максимальный формат печати, Черно-белая, Тип печати

104 760 ₽

В корзину

Выгодная цена

Одна из лучших цен в ассортименте

МФУ лазерное Canon i-SENSYS MF463dw II Монохромная, A4, Ethernet, USB, Wi-Fi [7188C008]

Ethernet, USB, Wi-Fi, Интерфейс, 1, ч/б - 40 стр/мин, Скорость печати А4 ч/б, Лазерная, Технология печати, A4, Максимальный формат печати, Черно-белая, Тип печати

47 500 ₽

В корзину

Как распределяются деньги МФУ по ценовым классам?

Деньги и штуки расходятся в разные стороны. Недорогие аппараты до 40 тыс. ₽ составляют 28% проданных МФУ, но дают лишь десятую часть выручки; аппараты дешевле 15 тыс. ₽ в деньгах почти не видны. У класса дороже 100 тыс. ₽ картина обратная, каждый восьмой аппарат даёт больше трети денег. Средний класс при этом лидирует и по деньгам, и по штукам, поэтому именно его мы считаем точкой отсчёта для офиса.

Как читать эти доли: методика и границы данных

Все цифры в статье — доли, посчитанные по продажам одного интернет-магазина, а не по рынку в целом. Пропорции между группами при таком подсчёте сохраняются, абсолютные суммы остаются закрытыми. Группы товаров взяты из учётной системы магазина как есть.

На МФУ приходится около 44% денег печатного контура магазина, на расходники около 40%, на принтеры около 10%. Динамику внутри периода мы не разбираем, поэтому выводов о росте или падении спроса из статьи делать не стоит.

Витрина из наличия: четыре МФУ, по одному на класс

По одному аппарату на класс из наличия XCOM-SHOP на дату публикации. Актуальные цены показывают карточки.

• До 40 тыс. ₽. Монохромное лазерное МФУ HP Laser MFP 137fnw: 20 стр/мин, ДАПД, Ethernet и Wi-Fi, рекомендуемая месячная нагрузка 2 000 страниц. Дуплекса нет, так что это аппарат для одного-двух рабочих мест.
• 40–100 тыс. ₽. Canon i-SENSYS MF463dw II печатает 40 стр/мин, умеет двустороннюю печать, оснащён ДАПД, Ethernet и Wi-Fi; рекомендуемая нагрузка 4 000 страниц в месяц. Типичный аппарат для рабочей группы.
• Дороже 100 тыс. ₽, формат А4. Kyocera ECOSYS MA5500ifx рассчитан на 27 500 страниц в месяц, печатает 55 стр/мин, с дуплексом и реверсивным ДАПД. Общий аппарат на этаж.
• Формат А3. Цветное Kyocera M8124cidn: печать А3, 24 стр/мин по А4, дуплекс, ДАПД, рекомендуемая нагрузка 12 500 страниц в месяц.

Полный список аппаратов собран в разделе МФУ и копиров каталога.

Почему тяжёлый класс дороже 150 тыс. ₽ даёт четверть денег при 6% штук?

База здесь шире и включает все устройства печати магазина: МФУ, принтеры, сканеры и плоттеры. Аппараты дороже 150 тыс. ₽ дают около четверти денег этой группы при примерно 6% штук. Один такой аппарат стоит как несколько офисных А4-моделей, поэтому малое число покупок превращается в большую долю выручки.

Это тяжёлый B2B-класс, аппараты А3 и быстрые А4 для поточной печати. Организации берут такие машины под конкретный отдел или этаж, поэтому покупок мало, а доля в деньгах велика. В первой таблице они составляют значительную часть класса «дороже 100 тыс. ₽», где на формат А3 приходится около 86% денег.

Что входит в тяжёлый класс: А3, поточная печать, напольное исполнение

Формат печати А3, скорость печати от 25–30 стр/мин по А3 и от 45 стр/мин по А4, рекомендуемая месячная нагрузка в десятки тысяч страниц. Несколько кассет подачи бумаги, чтобы не бегать к аппарату с пачкой каждые полчаса. ДАПД с однопроходным сканированием, который снимает обе стороны листа за один проход.

Часто это напольное исполнение: аппарат весит 70–80 кг и стоит на тумбе или дополнительных кассетах. Опционально — финишер со сшиванием и учёт печати по пользователям. Ресурс расходников рассчитан на отдел, один тонер-картридж печатает 20–25 тысяч страниц.

Что это значит для закупщика: один аппарат на отдел вместо нескольких

Руководителю, который утверждает бюджет, тяжёлый класс продаёт себя тремя аргументами.

1. Общая нагрузка. Если отдел печатает больше 10–15 тысяч страниц в месяц, один аппарат с рекомендуемой нагрузкой 25–30 тысяч заменит три-четыре настольных. Меньше аппаратов, меньше картриджей на складе, меньше обращений в ИТ.
2. Стоимость отпечатка. У тяжёлого класса она обычно ниже, потому что картриджи ёмкие. Сверять нужно по ресурсу картриджа и его цене для конкретной модели.
3. Формат А3. Если он нужен регулярно, выбор сразу уходит в верхний класс.

Если ни одно из трёх условий не выполняется, тяжёлый класс избыточен. Среднего класса офису хватит.

А4 или А3: почему около трети денег МФУ приходится на формат А3?

Около трети денег, потраченных организациями на МФУ в XCOM-SHOP, уходит на аппараты формата А3. По штукам их доля скромнее, около 12%. Формат определён по названиям моделей в выгрузке, так что это оценка по каталожному названию. Совпадение с долей штук класса «дороже 100 тыс. ₽» случайное: часть А3-аппаратов продаётся и в классе 40–100 тыс. ₽, а в верхнем классе хватает быстрых А4.

Большинство офисов работает в формате А4, и А3 им нужен для отдельных задач. Доступные аппараты собраны в фильтре «формат печати А3» раздела лазерных МФУ.

Когда офису действительно нужен формат А3?

Сценариев, где А3 нужен постоянно, немного, но они понятные.

• Чертежи и схемы в строительных, производственных и проектных отделах, где А4 нечитаем.
• Широкие таблицы и отчёты: план-график на год, смета, сводная ведомость.
• Буклеты и разворот двух страниц А4 на одном листе для презентаций и раздаточных материалов.
• Копирование и сканирование документов А3 и сшитых дел, которые нельзя расшивать.

Если А3 нужен раз в неделю, покупать под него аппарат на каждый отдел нет смысла. Достаточно одного общего А3-аппарата на этаж, а на рабочих группах оставить А4.

Почему МФУ А3 весит больше по деньгам, чем по числу аппаратов?

А3-аппарат почти всегда принадлежит верхним ценовым классам МФУ. У него крупнее механика, выше рекомендуемая месячная нагрузка, больше кассет подачи бумаги и опций, часто напольное исполнение. Организация покупает один А3-аппарат на отдел и несколько А4 на рабочие места, и в деньгах первый сопоставим со всеми остальными вместе. Отсюда треть денег МФУ при восьмой части штук.

Какая скорость и нагрузка у каждого ценового класса МФУ?

Скорость печати указана в названиях у 96% проданных МФУ, поэтому распределение по ней считаем надёжным. Около 30% проданных аппаратов печатают до 25 стр/мин, 34% — 26–35 стр/мин, 31% — 36–45 стр/мин, и лишь около 5% быстрее 45 стр/мин. Две трети проданных организациями МФУ попадают в диапазон 26–45 стр/мин.

Внутри каждого ценового класса МФУ скорость растёт предсказуемо: 20–22 стр/мин у настольных А4 до 40 тыс. ₽, 35–40 стр/мин в классе 40–100 тыс. ₽, 45–55 стр/мин у быстрых А4 дороже 100 тыс. ₽. У аппаратов А3 скорость по А4 скромнее, 24–30 стр/мин, зато выше нагрузка. Точные стр/мин для конкретной модели сверяйте по карточке и паспорту производителя.

Схема. Три ступени: «Нагрузка офиса в месяц → ценовой класс → типичная скорость и функции».

1. До 1 500–2 000 страниц в месяц → класс до 40 тыс. ₽ → 20–22 стр/мин, А4, часто без дуплекса.
2. 2 000–10 000 страниц в месяц → класс 40–100 тыс. ₽ → 35–40 стр/мин, дуплекс, ДАПД, Ethernet.
3. Больше 10 000 страниц в месяц или А3 → класс дороже 100 тыс. ₽ → 45–55 стр/мин по А4 либо А3, несколько кассет, однопроходное сканирование.

Скорость в стр/мин или месячная нагрузка: на что смотреть первым?

Скорость печати определяет, сколько сотрудники стоят у аппарата. Месячная нагрузка определяет, сколько аппарат проработает без преждевременного износа. В паспортах встречаются две цифры. Максимальная месячная нагрузка — пиковый предел, который производитель закладывает в конструкцию. Рекомендуемая месячная нагрузка, или AMPV (средний месячный объём печати), — режим, в котором аппарат живёт долго.

Производители прямо разделяют эти цифры. В спецификациях Brother рекомендуемый месячный объём описан как диапазон, в котором аппарат показывает лучшую производительность и срок службы, а постоянная печать сверх него со временем сказывается на качестве и ресурсе машины. Максимальный цикл там же назван величиной для сравнения прочности моделей между собой.

Разрыв между двумя цифрами бывает в десятки раз. У аппарата среднего класса из нашей витрины рекомендуемая нагрузка 4 000 страниц при пиковой 80 000. Поэтому первым смотрите рекомендуемую нагрузку, вторым — скорость под число пользователей.

Как посчитать месячную нагрузку своего офиса?

Формула в одну строку. Сотрудники × страниц в день × рабочих дней ≈ страниц в месяц. К результату добавьте копирование и сканирование, а потом запас 20–30% на рост.

Пример для офиса на 10 человек. Каждый печатает в среднем 10 страниц в день, в месяце 22 рабочих дня. Получаем 10 × 10 × 22 = 2 200 страниц. Копирование и сканирование добавляют ещё около 600, итого 2 800. С запасом 25% выходит около 3 500 страниц в месяц.

Теперь сравните цифру с рекомендуемой нагрузкой из паспорта модели. 3 500 страниц — это класс 40–100 тыс. ₽. Аппарат из нашей витрины с рекомендуемой нагрузкой 4 000 подходит, а настольная модель на 2 000 страниц уже работала бы на пределе.

Какой МФУ выбрать для офиса: как определить свой ценовой класс

Данные продаж дают точку старта, средний ценовой класс МФУ 40–100 тыс. ₽. Дальше пять шагов, каждый из которых сдвигает класс вверх или вниз.

1. Нагрузка и число пользователей.
2. Формат: А4 или А3.
3. Дуплекс, ДАПД и однопроходное сканирование.
4. Сетевая печать и совместимость с ОС.
5. Стоимость отпечатка и ресурс картриджа.

Домашний сценарий здесь не разбираем, для него есть статья «Какой МФУ выбрать для дома».

На что опираемся. Доли берём из продаж XCOM-SHOP за четыре полных квартала. Скорость, нагрузку и ресурс — из паспортов производителей и карточек товаров. Наличие и фильтры — из каталога на дату публикации.

Шаг 1. Нагрузка и число пользователей

Расчёт из предыдущего раздела переводится в класс по схеме выше. Если результат попал на границу двух классов, решайте в пользу старшего: переплата за запас по нагрузке обычно меньше, чем стоимость второго аппарата через год. Договорной или бухгалтерский поток, который сканируют пачками, тоже аргумент в пользу старшего класса, даже при умеренном числе страниц.

Шаг 2. Формат: А4 почти всегда, А3 — по задачам

Если в офисе нет чертежей, широких таблиц и разворотов, достаточно формата А4. Такой аппарат дешевле, компактнее и стоит на столе. Нужен А3 хотя бы для одного отдела — это сразу верхний ценовой класс, подробности в разделе про А3 выше и в фильтре А3 каталога.

Шаг 3. Дуплекс, ДАПД и однопроходное сканирование

Двусторонняя печать (дуплекс) вдвое сокращает расход бумаги на договоры и отчёты и экономит время на переворачивании листов. В классе 40–100 тыс. ₽ она есть у 95% проданных аппаратов, искать её отдельно почти не придётся. Автоподатчик документов (ДАПД) нужен, когда сканируют пачками: договоры, акты, первичку.

Автоподатчики бывают двух типов. Реверсивный переворачивает лист и сканирует вторую сторону отдельным проходом. Однопроходный снимает обе стороны сразу, и для потока документов он заметно быстрее. Аппараты с дуплексом собраны в фильтре «двусторонняя печать», с автоподатчиком — в фильтре «автоподатчик».

Шаг 4. Сетевая печать и совместимость с ОС

Для нескольких пользователей сетевая печать через Ethernet обязательна. Аппарат получает постоянный адрес в офисной сети и не зависит от включённого компьютера соседа. Wi-Fi удобен для ноутбуков и там, где кабель тянуть неудобно. Сканирование в сетевую папку и на почту тоже работает только у сетевых моделей.

Если в организации стоит отечественная ОС, наличие драйверов проверяйте до покупки. Мы собрали рейтинг совместимости принтеров и МФУ с Astra Linux. При требовании закупать технику из реестра Минпромторга пользуйтесь фильтром «В реестре Минпромторга» в разделе лазерных МФУ и сверяйте статус модели на дату закупки.

Шаг 5. Стоимость отпечатка и ресурс картриджа

Цена аппарата — только часть затрат. До покупки посчитайте стоимость отпечатка, разделив цену тонер-картриджа на его ресурс в страницах. Ресурс картриджей для монохромной лазерной печати производители измеряют по стандарту ISO/IEC 19752, поэтому цифры разных марок сравнимы между собой. Если фотобарабан меняется отдельно, добавьте и его.

Масштаб расходов виден по данным магазина: на одно проданное устройство печати приходится шесть-семь проданных расходников по штукам. Подробно про цикл расходников и сезонность закупок — в отдельной статье. Расходники для любого класса — новые оригинальные или совместимые картриджи.

Какие марки МФУ покупают организации: коротко

Доля марки отражает задачи покупателей магазина, а не качество техники, поэтому таблица без комментариев.

Таблица 2. Марки МФУ по доле денег

Четыре марки дают больше 80% денег МФУ. По штукам расклад иной: у недорогих марок доля в штуках заметно выше доли в деньгах.

Как организации покупают МФУ в XCOM-SHOP: наличие, срок, НДС, счёт, доставка, ЭДО

Разбираем в том порядке, в котором эти вопросы обычно встают при закупке.

1. Наличие и количество. Наличие видно в карточке товара; нужное количество уточняйте у менеджера.
2. Срок поставки. Уточняйте у менеджера при оформлении заказа.
3. Цена с НДС. Цены всех товаров, кроме лицензий на программное обеспечение, включают НДС; магазин работает с организациями на ОСН.
4. Оплата по счёту. Доступна оплата по счёту банковским переводом. Оплаты от юридических лиц подтверждаются в течение 20 минут, переводы привязываются к заказам по будням с 09:00 до 18:00.
5. Доставка транспортной компанией. В города за пределами Москвы и Санкт-Петербурга магазин работает с любой транспортной компанией.
6. ЭДО и закрывающие документы. Магазин работает с ЭДО: Диадок, СБИС и другие операторы, бумажные документы — по запросу. Закрывающие документы предоставляются после каждого заказа.

По оценке менеджеров магазина, около 70% заказов организации оформляют через корзину сайта и около 30% — через менеджеров. Пик продаж устройств печати по штукам приходится на IV квартал, около 30% штук за четыре квартала; подробнее о сезонности — в отдельной статье.

Какие документы получает организация после покупки МФУ?

Счёт на оплату, УПД для бухгалтерии и гарантийный талон. Обмен документами идёт через оператора ЭДО или на бумаге по запросу. Получение заказа, оплаченного безналичным способом, возможно после поступления денег на счёт магазина; представителю организации нужны оригинал доверенности и паспорт.

Частые вопросы о выборе МФУ для офиса

Пять вопросов, которые чаще всего задают, решая, какой МФУ выбрать для офиса.

Какое МФУ лучше для офиса: лазерное или струйное?

Для офисного документооборота практичнее лазерное. Оно быстрее печатает текст, не боится простоя, потому что тонер не высыхает, и даёт более низкую стоимость монохромной страницы. Струйное МФУ оправдано, когда в офисе регулярно печатают цветные материалы и фотографии. Долей лазерных и струйных в данных продаж мы не приводим.

Нужна ли офису цветная печать?

Только если цвет нужен постоянно: презентации, маркетинговые материалы, цветные схемы. При эпизодической цветной печати монохромный аппарат дешевле и в покупке, и во владении, потому что цветная страница стоит в несколько раз дороже чёрно-белой. Если цвет всё же нужен, аппараты собраны в фильтре цветных лазерных МФУ.

Что важнее: цена МФУ или стоимость картриджей?

На дистанции важнее стоимость картриджей. Дешёвый аппарат с дорогой страницей за три года обходится дороже аппарата подороже с ёмким картриджем. До покупки сравните стоимость отпечатка у двух-трёх кандидатов одного класса по цене и ресурсу картриджа, учтите фотобарабан, если он меняется отдельно. Как считать, описано в шаге 5.

Нужен ли Wi-Fi офисному МФУ?

Для одного рабочего места хватит USB. Для общего аппарата на группу нужен Ethernet в офисной сети. Wi-Fi удобен там, где печатают с ноутбуков и смартфонов через мобильную печать (AirPrint, Mopria) или где кабель неудобно тянуть. Сканирование в сетевую папку и на почту требует сетевой модели в любом случае. Подробнее — в шаге 4.

Какой запас по месячной нагрузке закладывать?

К реальному месячному объёму добавьте 20–30% на рост штата и документооборота. Сравнивайте результат с рекомендуемой нагрузкой из паспорта, а не с максимальной месячной нагрузкой. Если расчёт близок к верхней границе класса, берите класс выше, потому что работа на пределе ускоряет износ узлов. Формула расчёта — в разделе о нагрузке.

Коротко: какие МФУ закупают организации и как выбрать свой класс

Организации в XCOM-SHOP чаще всего покупают МФУ за 40–100 тыс. ₽, и этот класс собирает около 55% денег МФУ. Это точка старта для офиса. Около трети денег МФУ приходится на формат А3, а аппараты печати дороже 150 тыс. ₽ дают около четверти денег при 6% штук. Две трети проданных МФУ печатают со скоростью 26–45 стр/мин.

Дальше решает нагрузка. Посчитайте страницы в месяц, прибавьте запас и сопоставьте с классом. Купить МФУ для офиса можно в каталоге МФУ, а по вопросам подбора под организацию — обратиться к менеджерам XCOM-SHOP.